1. Doel van het cameratoezicht
Het cameratoezicht binnen en rondom het clubgebouw van Tennis en Padelvereniging Lienden heeft als doel: - het bevorderen van de veiligheid van leden, bezoekers en medewerkers;
- het voorkomen en vastleggen van vandalisme, diefstal en andere incidenten;
- het beschermen van eigendommen van de vereniging (zoals clubgebouw, hekwerken en tennisbanen);
- het ondersteunen van onderzoek naar incidenten die binnen of rond het terrein plaatsvinden.
De camera’s zijn niet bedoeld voor het continu volgen van personen of toezicht op sportprestaties.
2. Rechtsgrond
Het cameratoezicht is gebaseerd op het gerechtvaardigd belang van de vereniging (artikel 6, lid 1, sub f AVG). De vereniging heeft een belangenafweging gemaakt waarbij het veiligheidsbelang zwaarder weegt dan de beperkte inbreuk op de privacy. De privacy wordt zoveel mogelijk beschermd door passende technische en organisatorische maatregelen.
3. Reikwijdte en locatie van de camera’s
Cameratoezicht vindt plaats:
Binnen het clubgebouw, in gemeenschappelijke ruimten zoals:
- bar/kantine.
Buiten, uitsluitend gericht op:
- de toegangshekjes en parkeerplaats (voor toegangscontrole en beveiliging);
- de tennis- en padelbanen, uitsluitend met het doel vandalisme en ongeoorloofd gebruik te voorkomen.
Camera’s zijn niet gericht op woningen, openbare wegen of privéterreinen. Er worden geen camera’s geplaatst in kleedkamers, toiletten of andere plaatsen waar redelijke privacy wordt verwacht.
4. Beeldopslag en bewaartermijn
Beelden worden maximaal 1 week bewaard, tenzij een incident plaatsvindt. In geval van een incident worden relevante beelden langer bewaard tot het incident is afgehandeld (bijvoorbeeld bij een politieonderzoek). Daarna worden beelden automatisch verwijderd.
5. Toegang tot beelden
Toegang tot beelden is beperkt tot de gemachtigde bestuursleden. Beelden worden niet gedeeld met derden, behalve met politie of verzekering bij een formeel verzoek.
6. Informatieplicht en transparantie
Bij alle ingangen van het terrein en het clubgebouw waar cameratoezicht plaatsvindt hangen duidelijke waarschuwingsborden met:
- pictogram van een camera;
- vermelding van de verantwoordelijke (Tennis/padelvereniging);
- verwijzing naar het privacy beleid op de website.
6. Beveiliging van de beelden
Beelden worden versleuteld opgeslagen op een beveiligde server of recorder. Alleen bevoegde personen hebben toegang via persoonlijke inloggegevens. Er wordt gebruikgemaakt van regelmatige wachtwoordvernieuwing en software-updates. De opslagruimte is fysiek beveiligd.
8. Rechten van betrokkenen
Leden en bezoekers hebben recht op inzage in hun eigen beelden (indien beschikbaar en zonder inbreuk op rechten van anderen), verwijdering van beelden waarin zij voorkomen (tenzij nog nodig voor onderzoek), en het indienen van een klacht bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Verzoeken kunnen worden gericht aan:
[email protected]
of schriftelijk aan het bestuur van TPCL.
9. Verantwoordelijke
De verwerkingsverantwoordelijke is het bestuur van Tennisvereniging.
Adres: Het Eindtoe 9, 4033ER LIENDEN
E-mail: [email protected]
KvK: 40156117
De vereniging houdt een verwerkingsregister bij waarin het cameratoezicht (binnen en buiten) is opgenomen.
10. Evaluatie en herziening
Het camerabeleid wordt jaarlijks geëvalueerd en zo nodig aangepast. Leden worden geïnformeerd bij belangrijke wijzigingen.